律师函的重要性/律师函样板

来源: 高瞻法务

很多人对律师函嗤之以鼻,有人认为:
不就是一张纸吗?吓唬谁啊,对君子或许有用,对小人无用,无视它!
如果你这样认为,那么就大错特错了,律师函不仅仅是“先礼后兵”,还有其特别的胜诉妙用!


一、什么是律师函?

律师函是指律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价,进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。顾名思义,律师函必须是由有执业资质的律师起草发出、由律师亲笔签字的文件,习惯上还要由其所在律师事务所加盖公章。当然,律师函也是基于当事人委托才发出的,所以,还需要当事人的身份文件和相关授权委托文件。


二、为什么要发律师函?

在执业过程中,我们经常会基于各种需求和目的而发出律师函。我们应有意识地充分利用好律师函的作用,争取通过律师函直接解决纠纷,实现委托人的目的,或者通过律师函为日后的诉讼夯实基础,赢得优势和主动。

当事人委托律师出具律师函的目的:

1、可通过发律师函要求收函方自觉履行债务。

此时发律师函,一般是以此引起收函方的高度重视,让其考虑一旦通过诉讼方式解决对其的不利后果。比如收函方需要承担诉讼费和利息,面临讼累,败诉后不执行还会面临列入失信人名单,名下财产被财产保全或执行查封,等等。除非收函方对债务是否成立及其金额有较大争议,或者收函方没有偿债能力,预谋恶意逃避债务,否则正常情况下,大部分收函方都会高度重视,配合解决纠纷。

2、实现诉讼时效利益。

“人想出名要趁早”

——张爱玲

“提起诉讼要趁早”

——许 炜

2017年《民法总则》的诞生,规定的诉讼时效从2年变成3年,作为债权人的你,3年内都未主张自己的权利,诉讼时效过了,胜诉权也就不受法律保护了。所以在尚未提起诉讼或申请仲裁之前,通过律师发函,可以起到中断诉讼时效的效用。即可证明权利的主张行使而避免诉讼时效满而败诉。

3、法律、律师对心理底线的预警。

通过法律把一封函润色加工后能够使对方迫于法律的名义的说服而产生威胁的恐慌,包括两层含义,一是将委托人的意思表示通过法律分析后以合法的姿态予以定格(当然整体事态是定格的),二是借律师事务所之招牌和律师的职业形象以法律的名义进行放大式的传达,成为一种强势的意思表示。商业活动中拖欠货款的情况时有发生,如果直接通过诉讼方式解决,不仅需要耗费很长的时间,而且还会因此失去客户。而律师函适用对象多为企业,比较在意公司形象,如果通过律师发函向客户指出问题的严重性,客户将会考虑通过诉讼方式解决对其的不利后果,多会偿还欠款。

4、通过律师函履行告知或通知义务。

律师函既是向对方传达委托人的意思、事实阐明和律师的法律评价等信息,有时也是为了解、获得送达对象的预期信息而制作的,同时,可以行使不安抗辩权、同时抗辩权、先诉抗辩权等相关权利和进行追认、催告、通知活动等。

5、调取证据。

发律师函催告收函方履行合同义务,通知解除合同,依约依法主动承担违约赔偿责任。在合同纠纷中,一旦出现违约情况,应当通过发律师函催告的方式固定收函方违约的事实,同时借此进行交涉,敦促收函方履行合同义务。在催告无效后,收函方继续违约,导致合同目的不能实现的,可以再发律师函通知解除合同,告知收函方应承担的责任,要求收函方自觉承担,否则将面临不利后果。在合同纠纷中,及时采取发律师函的方式进行交涉和催告,将有效预防合同纠纷的恶化,即使进入诉讼程序,也可以取得证据上的主动,为胜诉奠定基础。

6、协商、和解方式的促成。

在纠纷发生后,可在诉前通过发律师函晓之于法,动之于情,促成收函方主动接受和解,通过非诉讼的方式化解纠纷。我们在接受当事人的委托后,要根据情况来决定行动步骤。为了试探对方的态度或反应,或者有可能直接通过诉前调解解决纠纷的,就应该考虑发律师函提出当事人的诉求,告知收函方律师的专业预判,要求收函方限期和解并履行。

三、为什么要找律师发送律师函?

1、澄清事实:律师更具有专业性,使其更快速、准确的抓住有效信息,厘清事实并有逻辑的组织语言。也会更好的使对方进行有效信息反馈,便于调取证据。而不必不分主次过于啰嗦或流水账丢落重要信息。

2、法律评价:在对基本的案件事实了解后,律师会做合理性合法性分析判断。比如告知对方法律依据、违法情况和法律后果,这种评价会让对方更好地预见自身行为的后果,给对方指引作用,影响判断和整个事情的走向。

3、职业影响:律师事务所之招牌和律师的职业形象以法律的名义进行放大式的传达,成为一种强势的意思表示。会对对方产生无形的威慑力和压力,而企业在发展中是非常忌讳诉讼对其声誉的影响和“讼累”。所以律师函发出往往督促其积极履行义务。


四、如何写好律师函?

律师函根据不同的目的和需求,有不同的写作方法和框架结构,现以常用的以非诉讼交涉和诉前和解为目的的律师函写作方法作示例。

(1)委托来源和委托事项

律师函开篇第一段需要写明的是,向收函方表明律师发送律师函的委托来源和委托事项,即接受谁的委托,因何事发送本律师函。

(2)阐述事实

该部分主要根据委托人陈述及其提供的材料进行书写,一般简明扼要,需要律师反复斟酌,将事实及双方的争议焦点总结出来。但应强调有利,避免不利,做到不夸大也不缩小,不捏造事实也不无中生有,尽量使事实情况清楚、完整,以便让对方收函后能够马上了解真实的事态。

(3)法律评价和风险预估

在阐述完事实后,律师需要以事实为基础,结合纠纷涉及的法律规定进行法律评价和风险预估。该部分一般需将完整的法律条文引用出来,以便为律师评述建立有力的基础。通过将事实与法条结合起来评析,指出收函方的问题所在,及需承担的法律责任,最终明确双方在法律上应有的权利义务。

(4)提出要求

律师函前面部分的所有内容都是为提出要求而作的铺垫,提出要求才是发送律师函的终极目标。因此,律师必须在该部分清楚、明确且正式地将委托人的要求告知收函方,让收函方知道委托人“要什么”。由于发送律师函的目的之一就是要给收函人心理预警提示,使之从心理上具有约束力和紧迫感,迫使其为或不为一定行为。因此,在给予收函方履行期限时一定要短,否则就无法达到好的效果。

(5)告知后果

没有告知后果的律师函像就像温开水,律师函发出后必然也会石沉大海,得不到收函方的任何回应,自然也起不到任何作用。因此,在提出要求的基础上,律师需进一步告知收函方,如果未在规定期限内完成规定事宜的后果。然而,如果想要律师函的效果达到最好,这就必须要求律师拥有全局思维,并从多方位、多角度考虑,对收函方提出针对性的警告和制裁措施,而非单一、笼统地告知对方逾期不履行义务就提起诉讼,这样的制裁措施实则没有太大威慑效果,也无法让律师函发挥它的作用。

(6)增强律师函的说服力和威慑力

视情况可以提供佐证律师函中律师意见的法律法规、案例分析文章、同类型案件法院判决、学术文章等,有理有据,增强律师函的说服力和威慑力,使收函方放弃侥幸心理或者避免收函方受他人误导而产生主观认识错误,误判形势。

文无定法,律师函并没有一个固定的格式,根据不同的案件制作方式也不同,一下是几种场景下律师函的范本,仅供参考~

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